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地产集团董办行政秘书
面议 1年以上 本科
  • 全勤奖
  • 节日福利
  • 不加班
  • 周末双休
  • 领导好技能培训岗位晋升
大连万晟置业有限公司 2024-03-26 07:00:16 3078人关注
职位描述
该职位还未进行加V认证,请仔细了解后再进行投递!
职位描述:
岗位职责:
1.协助安排董事长日程及议程,适时提醒
a.提醒董事长日常工作安排(参加会议、约见客人等);如有新增事项,及时记入日程安排表,适时提醒。
b. 地产集团会议的会务安排,完成会议纪要,并整理存档、及下达。
c.董办来访客人的预约、接待工作。
d.对来电进行预处理;当董事长不在,或不方便接听电话时,做好电话记录,及时转告。
e.根据董事长的出差行程,预订机票,安排接机、食宿,及准备出差需携带的文件、资料。
2.一般性日常事务的处理
a.每日确认董事长办公室的整洁,和办公设施的正常运行。
b.检查办公室陈列物品、装饰物是否完好无损,如有缺损及时和相关负责人联系修复、补充。
c.掌握文书写作要领,完成各类文件、信函的起草。
d.根据董事长的批示,对需要流转的文件及时传递,并对处理完毕的文件及时存档。
e.负责办公室文件资料的安全保密工作。
3.领导安排的其他工作
a.对董事长口头交办的事项,及时跟进、落实、反馈。
b.办公室日常报销单据的整理、初步审核,并及时呈交审批。
c.完成董事长交办的其他工作任务及应急事务的处理。
任职要求:
1.全日制本科及以上学历,一年以上企业高管秘书工作经验。
2.处理事务条理清晰,有较强的沟通协调和文字表达能力,熟练使用办公软件及网络应用。
3.形象气质佳,具有较好的礼仪修养,人品端正,具有耐心细致工作态度和敬业奉献精神,能承受一定工作压力。
联系方式
注:联系我时,请说是在庄河人才网上看到的。
工作地点
地址:大连河口区大连
求职提示:用人单位发布虚假招聘信息,或以任何名义向求职者收取财物(如体检费、置装费、押金、服装费、培训费、身份证、毕业证等),均涉嫌违法,请求职者务必提高警惕。
职位发布者
HR
大连万晟置业有限公司
  • 房地产开发·建筑与工程
  • 500-999人
  • 公司性质未知
  • 沙河口区星海广场诺德大厦43楼
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